【Notion教程】Notion数据库视图

产品团队知道吸引现实生活中的用户来推动产品发展的重要性。Notion 的各种数据库视图和属性类型允许你计划、组织、利用和最大化用户访谈，从而为您的公司带来最大的利益。

让我们来建立一个资源丰富的用户访谈目录。

在这个教程中，你会：

1. 创建一个新的数据库

在工作区中新建一个页面。从灰色菜单中选择 Table 。
命名该数据库，你还可以为其添加图标和描述。

2. 配置属性

添加一些与访谈者有关的属性。考虑如何将他们进行排序和筛选。我们的例子包含以下属性：

Name (Title): 用户是谁？
Email (Email): 用户的邮件地址是什么？
Product Feature (Select): 用户强调了哪部分的产品体验？
Date (Date): 访谈什么时候进行的？或者计划什么时间访谈？
Interviewer (Person): 哪位团队成员组织了这次访谈？
Status (Select): 访谈排在第几位？
Duration (Number): 访谈进行了多少分钟？

添加或者编辑属性

点击表（table）上方的 Properties（属性） 。
点击已经存在的属性名可以进行编辑；点击 + 可以添加一个新的属性。
命名该属性。
在 Property Type（属性类型） 中，选择一个合适的类型。
为每一个属性重复上述操作。

#### 定义属性值

对于 Select 类型，比如例子中的 Product Feature（产品特点）和 Status（状态），在创建模版和添加新访谈者的时候，你会创建下拉列表选项。只需要输入值，然后点击 Enter（回车） 就好。你还可以为每个选项选择对应的颜色，比如给 Completed（已完成）添加绿色。

对于 Person（用户） 属性，比如例子中的 Interviewer（访谈对象），可以从工作区中选择成员。在你每次将他们添加到访谈中时，他们都会收到通知。

3. 创建访谈模版

用户访谈很可能包含相似的信息，比如用户反馈，访谈者观察以及要采取的行动等等。通过使用数据库模版，你可以让这部分内容自动生成，不需要再一遍一遍重复输入了。

在数据库右上方，点击 New（新建） 按钮旁边的蓝色箭头。选择 + New Template（新建模版） ，输入模版的标题，比如 User Interview（用户访谈）。
在正文部分，为新的访谈模版创建区块。很可能会包括标题以及目录。
点击 ← Back 保存模版，返回数据库。

4. 添加访谈

在你安排和进行访谈时，点击 New（新建） 按钮旁边的蓝色箭头，选择你的模版，把它们添加到你的数据库。
完善每一位用户的属性和正文内容。

提示：在数据库视图中，插入用户的头像作为页面图标可以让页面更美观。

5. 自定义视图

Notion 允许我们用不同的方式查看同一个数据——供我们择优使用。你不仅可以用表格的方式，还可以用日历，看板，画廊的方式来查看。你也可以为你的数据创建经过筛选和排序的视图。

#### 创建已完成的访谈表格

创建一个新的视图

点击表格上方的 + Add a View（添加一个视图）。
给视图起一个合适的名字，说明你是怎么筛选的，比如说 Completed Interviews（已完成的访谈）。
Table（表格） 已经默认选择了，点击 Create（创建） 。

筛选你的新视图

点击表格上方的 Filter（筛选） ，然后点击 + Add a Filter（添加一个筛选） 。
选择一个要筛选的属性，选择访谈隐藏还是展示。对于我们的 Completed Interviews（已完成）视图，我们筛选 Status（状态） Is（是） Completed（已完成） 。

对视图进行排序

点击表格上方的 Sort（排序） ，然后点击 + Add a Sort 。
选择一个要排序的属性，选择升序还是降序。对于我们的 Completed Interviews（已完成）视图，我们选择Date（时间） Ascending（升序） 排序。

#### 建立一个按任务分组的看板

看板视图允许你以组的方式显示数据库页面，以列的方式排列。您可以轻松地将项目从一列拖动到另一列，这将自动更新分组属性的值。

创建看板视图

点击数据库左上方的下拉菜单。
选择 + Add a View（添加一个视图） 。
给视图起一个合适的名字，说明你是如何分组的，比如 Task Groups（任务组）
选择 Board（看板） 作为数据库格式，然后点击 Create（创建） 。

定义你的分组

点击看板上方的Group by（分组） 。
选择用于对数据库页面进行分组的属性。对于 Task Groups（任务组），我们按 Task（任务）分组。

提示：你的看板将包含一个没有分组属性的列。要隐藏该列，单击 ••• 并选择 Hide 隐藏 。

在日历中展示访谈

将你的 Notion 数据库看作一个日历，可以让你快速、直观地了解日期。就用户研究而言，我们可以很快看到过去的访谈是什么时候进行的，以及未来的访谈是什么时候安排的。

创建一个日历视图

点击数据库左上方的下拉菜单。
选择 + Add a View（添加一个视图） 。
为您的日历视图输入一个名称，该名称与它将显示的日期属性相对应。对于我们的例子，我们使用 Interview Calendar（访谈日历）。
选择 Calender（日历） ，点击 Create（创建） 。

选择你的日期属性

默认情况下，你的日历会显示一个已经存在的 Date（日期） 属性。在我们的例子中，它是 Date（日期）。如果你的数据库中包含多个 Date（日期） 属性，你可以点击数据库上方的 By [property name] 来更换属性。

6. 分享你的用户调研

要使工作区的所有成员都可以访问您的用户调研，请单击页面右上角的 Share（分享）并切换工作区的访问状态workspace Access（工作区访问）。

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